Bekanntmachung
restauratorische Tischlerarbeiten GFP-2026-0015
| a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) | |
| Name und Anschrift: | Kloster Eberbach Kloster-Eberbach-Str. 1 65346 Eltville am Rhein |
| Telefon: | 06104/9624-0 |
| Fax: | 06104/9624-10 |
| E-Mail: | vergabe@gfp-ing.de |
| Internet: | |
| b) | |
| Vergabeverfahren: | Öffentliche Ausschreibung, VOB/A |
| Vergabenummer: | GFP-2026-0015 |
| c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen | |
| Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel mit qualifizierter/m Signatur/Siegel | |
| d) Art des Auftrags | |
| Ausführung von Bauleistungen | |
| e) Ort der Ausführung | |
| Kloster Eberbach Kloster-Eberbach-Str. 1 65346 Eltville am Rhein | |
| f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen | |
| Art der Leistung: | restauratorische Tischlerarbeiten |
| Umfang der Leistung: | Das Kloster Eberbach gilt aufgrund seines äußerst umfangreich erhaltenen mittelalterlichen Baubestands als herausragendes Beispiel zisterziensischer Bautätigkeit. Hervorzuheben sind insbesondere: die weitgehende Vollständigkeit der Gesamtanlage, die vergleichsweise frühe Entstehungszeit und die hohe baukünstlerische Qualität. Die im Naturpark Rhein-Taunus gelegene Anlage zählt mit ihren romanischen und frühgotischen Bauten zu den bedeutendsten Kunstdenkmälern Europas. Ziel der geplanten Gesamtmaßnahmen ist die Fassadensanierung des Bibliotheksbaus ohne Einbeziehung des daruntergelegenen Kreuzgangs, die Fassadensanierung des Nordflügels auf der Kreuzgartenseite, Überholungsanstrich und Reparaturarbeiten an den Fenstern beider Gebäude, Sanierung einiger Natursteinbauteile, die Rißsanierung, Innenputzüberarbeitung und Neuanstrich der Innenräume Bibliothek und Nordflügel in Teilbereichen (1.OG komplett, EG teilweise, UG nicht), Einbau neuer Aufzugsanlagen, Erneuerung der Dielenböden im 1.OG beider Gebäude, Sanierungsarbeiten am denkmalgeschützten Bestand der Innenräume, so z.B. Treppenturm der Bibliothek oder Innentüren sowie die Erneuerung der elektrischen Anlagen und der Beleuchtung in beiden Gebäuden. Der Baubereich umfasst das gesamte 1.OG des Bibliotheksbaus und des Nordflügels sowie im EG die Bereiche Mönchsrefektorium, TRH, Vestibül und Nebenräume, zur Herstellung der elektrischen Anlagen temporär noch weitere. Das EG Biblitheksbau und Nordflügel ist nur in Teilbereichen bzw. einzelnen Bauteilen Bestandteil der Baumaßnahme, das UG des Nordflügels nicht. Ausgeschrieben sind Leistungen der restauratorischen Tischlerarbeiten: - Tischlerarbeiten - ATV DIN 18355 Umfang der Arbeiten: - Oberflächenbearbeitung und Sanierung von historischen Innen- und Außentüren - Oberflächenbearbeitung und Sanierung von historischen Fenstern - Bearbeitung und Sanierung von div. historischen Holzbauteilen |
| g) Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden | |
| Zweck der baulichen Anlage: | |
| Zweck des Auftrags: | |
| h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f) | |
| Vergabe nach Losen | Nein |
| i) Ausführungsfristen | |
| Beginn der Ausführung: | 13.11.2026 |
| Fertigstellung oder Dauer der Leistungen: | 19.10.2027 |
| weitere Fristen: | |
| j) Nebenangebote | |
| nicht zugelassen | |
| k) mehrere Hauptangebote | |
| nicht zugelassen | |
| l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen | |
| Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt | |
| unter: | https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a056b97c0b-454f40d204ab4901
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| Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: | Nein |
| Nachforderung | Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert |
| o) Ablauf der Angebotsfrist | |
| am: | 30.09.2026 |
| um: | 13:00 Uhr |
| Ablauf der Bindefrist am: | 30.10.2026 |
| p) | |
| Adresse für elektronische Angebote (URL): https://www.had.de
Anschrift für schriftliche Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) | |
| q) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen | |
| Deutsch | |
| r) Zuschlagskriterien | |
| nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: Niedrigster Preis | |
| s) Eröffnungstermin | |
| am: | 30.09.2026 |
| um: | 13:00 Uhr |
| Ort: | GFP Goldschmidt - Fischer - Schütz Projektmanagementgesellschaft mbH Kolpingstraße 20 63150 Heusenstamm Deutschland |
| Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen: | Der Eröffnungstermin wird elektronisch von zwei Vertretern des Bauherrn abgehalten. |
| t) geforderte Sicherheiten | |
| Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. | |
| u) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind | |
| Die Zahlung erfolgt nach § 16 VOB/B. | |
| v) Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaften | |
| Arbeitsgemeinschaften sind zulässig, jedoch muss die Hauptverantwortung festgelegt und bei Angebotsabgabe verbindlich namentlich benannt werden. | |
| w) Beurteilung der Eignung | |
| Sind geforderte Erklärungen/Nachweise in einem Präqualifikationsregister der Auftragsberatungsstelle Hessen e.V, der DIHK Service GmbH, des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. oder vergleichbarer Stellen hinterlegt, genügt dies als Nachweis der Eignung. Bewerber oder Bieter können die geforderten Erklärungen/Nachweise auch durch einreichen von Einzelerklärungen und -nachweisen erbringen. | |
| Das Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' ist erhältlich: | Siehe Vergabeunterlagen |
| Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen: | Restauratorisch-konservatorische Holzarbeiten Die anstehenden Holzarbeiten umfassen Arbeiten in einem breitgefächerten historischen Holz-Bestand mit Phasen der Bearbeitung, der von der Gotik bis in das 19./ 20. Jh. reicht. Die Ausführung muss deshalb denkmalpflegerischen Anforderungen genügen. Deshalb kommen im Sinne der § 20 (4) HDSchG nur fachkundige Firmen in Betracht. Arbeitsgemeinschaften sind zulässig, jedoch muss die Hauptverantwortung festgelegt und bei Angebotsabgabe verbindlich namentlich benannt werden. Um eine gleichbleibende Qualität der Arbeiten zu gewährleisten, dürfen der Leitende Restaurator und das Restauratoren -Team während der gesamten Ausführungszeit nicht gewechselt werden (Urlaubszeiten und krankheitsbedingte Fehlzeiten sind hiervon ausgenommen). Aufgrund der objektspezifischen und komplexen Anforderungen ist die Anwesenheit des Leitenden Restaurators täglich erforderlich. Er muss in deutscher Sprache mit Wort und Schrift kommunizieren können, um Arbeitsschritte mit der Fachbauleitung abzustimmen oder um Weisungen des Auftraggebers entgegenzunehmen, um so das kontinuierliche, effektive Arbeiten auf der Baustelle gewährleisten zu können. In Abwesenheit ist frühzeitig eine Vertretung zu benennen und dies schriftlich dem Auftraggeber und der Fachbauleitung mitzuteilen. Mindestens der Fachvorarbeiter muss in seiner Funktion als Vertretung des Leitenden Restaurators gleichfalls der deutschen Sprache mächtig sein. Leistungsqualifikationen Die Holzarbeiten umfassen Leistungen in den Innenräumen des Nord- und Westflügels der Anlage. Es wird unterschieden zwischen Maßnahmen auf gefassten und ungefassten Holzflächen, bei den ungefassten Teilen wiederum zwischen Außenflächen und raumseitigen Flächen. Maßnahmenkatalog und verwendete Materialien müssen sich entsprechend anpassen. In den Innenräumen sind die Schwerpunkte bei den ungefassten Holzflächen neben konservatorisch-restauratorischen Maßnahmen die Aufwertung von Oberflächen, bei den gefassten Holzteilen die Überarbeitung in Form eines Überholungsanstriches. Die älteren Fassungen hier bleiben unbedingt erhalten. Die Arbeiten an den Türen umfassen auch Metallarbeiten (Beschläge, Kloben etc.). In geringem Umfang haben sich gotische Holz-Bauteile erhalten. Hier sind die Maßnahmen auf das Notwendigste zu reduzieren. 1. Reinigung: - Reinigung, trocken u. feucht 2. Konservatorische-Restauratorische Leistungen - Zargen, Türblätter; >Gefasste Flächen: - Verkleben von Holzspänen, Ankleben von größeren Holzsplittern mit Leim - Versäubern Risse, Ausbessern tieferer Fehlstellen mit Holzkitt, Schließen Risse, Anböschen Grate - Ausspanen Risse mit Leichtholz - Entfernen Anstriche auf Metallteilen und Oberflächenbehandlung - Überarbeiten Fensterkitte bei Glaseinsätzen: Entfernen schadhafter Kittungen und Neuverkittung; In Absprache auch kompletter Austausch 3. Anstricharbeiten - Zargen, Türblätter; >Gefasste Flächen: - Anschleifen der Sichtfassung als Vorbereitung - Überholungsanstriche, zweifarbig, 4. Konservatorische-Restauratorische Leistungen; >Ungefasste Flächen - Ausspanen Risse mit Spänen aus dem Bestandsholz (Eiche oder Weichholz) - Kitten oder Schlämmen feiner Risse und Fehlstellen - Reinigen Metallteile, Abnahme Korrosion 5. Oberflächenbearbeitung; >Ungefasste Flächen - bei Außentüren außen Auftrag Schutzlasur, raumseitig Maskierung - teilweise Aufwertung Oberfläche durch Auftrag/ Einmassieren von Mohnöl; - Auftrag Korrosionsschutz auf den Metallteilen - Retuschen auf Holz Mitglieder Projektteam Auf der Baustelle muss zeitweise ein Team von drei bis vier Mitarbeitern während der gesamten Ausführungszeit tätig sein. Die Qualifikation bzw. Befähigungen muss im Vorfeld der finalen Vergabe über Referenzprojekte sofort (Vorlage von Dokumentationen, Baustellenleiter) oder auf Nachforderung nachgewiesen werden. Die spezifischen Befähigungen der Projekt-Mitglieder sind durch den verantwortlichen Auftragnehmer im Vorfeld zu klären und zu prüfen. Der Baustellenleiter (Meister mit der Zusatzqualifikation "Restaurierung" oder Dipl.-Restaurator im Fachgebiet Tischlerhandwerk) muss folgende Qualifikationen aufweisen: - eine wenigstens 5-jährige Berufserfahrung im vorgenannten Fachbereich - die Fähigkeit, Baustellen eigenverantwortlich zu leiten und zu koordinieren durch Nachweis wenigstens zweier Baustellenleitungen im Zeitraum von 2010-2025 - Hauptarbeit am Erstellen von wenigstens zwei Maßnahmen-Dokumentationen unter Kartierung der Maßnahmen Fachvorarbeiter weiterer Mitarbeiter, der neben dem Baustellenleiter als verantwortliche Aufsichtskraft und als Ansprechpartner der Bauleitung fungiert (deutschsprachigkeit notwendig) und für die Dauer der Arbeiten auf der Baustelle anwesend ist. Der Nachweis einer Mitarbeit an wenigstens zwei vergleichbaren Objekten ist notwendig über eine Benennung von Objekten. Sonstige Mitarbeiter Müssen bei wenigstens zwei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet haben. Die vorgelegten Referenz-Dokumentationen - wenigstens zwei aus dem Zeitraum von 2010-2025 - müssen die Kernkompetenzen des konservatorisch-restauratorischen Arbeitens mit Holz zeigen: Reinigen, Ausspanen, Kitten, Oberflächenaufwertung). Auch sollte das Arbeiten an holzsichtigen und/ oder gefassten Flächen abgebildet sein. Der Auftraggeber behält sich vor, mit den jeweiligen Auftraggebern Rücksprache zu halten zu den angegebenen Referenzen und Angaben. Die weiteren Mitarbeiter müssen - wenn sie einer anderen Restaurierungs-Werkstatt zugehörig oder als Selbständige tätig sind - gleichfalls nachweisbare Erfahrungen in der Durchführung der geforderten Arbeitsgänge vorweisen und im Zeitraum von 2010-2025 bei wenigstens zwei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet haben. |
| x) Nachprüfung behaupteter Verstöße | |
| Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A): | Vergabekompetenzstelle beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 64283 Darmstadt |